Gestión de Peñas en el Software de Gestión

1. Crear una Peña

Desde el menú lateral, acceda a Peñas > Nueva Peña.

• • Indique un nombre identificativo para la Peña
  • Añada información sobre el depositario o responsable

🎯
La Peña se crea una sola vez y servirá como agrupación para todas las jugadas que se vayan realizando bajo ese nombre.

2. Crear una Jugada

Una Jugada agrupa las apuestas que se van a compartir entre los participantes de una Peña, pudiendo incluir uno o varios juegos y sorteos.

• • Acceda a la Peña deseada y seleccione Añadir Jugada.
  • Indique el importe total de la jugada.
  • Defina el precio por participación, que determinará cuántas participaciones se generan automáticamente.
  • Seleccione el tipo de juego o juegos que se incluirán (Primitiva, Euromillones, Bonoloto, Lotería Nacional, etc.).
  • …

📝 Puede crear tantas jugadas como sea necesario dentro de una misma Peña, según los sorteos en los que se participe.

3. Gestionar una Jugada

Desde la pantalla de Jugadas de una Peña se indica qué apuestas se van a compartir entre los participantes que adquieran participaciones.

Asociar las apuestas jugadas

Una vez creada la jugada, es necesario asociar los resguardos o décimos que contienen las apuestas:

• • Escanee los boletos mediante lector QR o introdúzcalos manualmente.
  • Pueden asociarse boletos de juegos activos (Primitiva, Euromillones, Bonoloto, etc.) o de Lotería Nacional.
  • Verifique que el importe total jugado coincide con el importe configurado en la jugada.

🎯 Esta pantalla centraliza toda la operativa de cada jugada: apuestas compartidas, seguimiento de ventas, cobros y premios.

4. Participaciones

Desde la opción Participaciones, ubicada en el menú izquierdo de la pantalla de gestión de jugadas, se crean y gestionan las participaciones que se entregarán a los clientes.

Creación e impresión

• • Para generar las participaciones, el Usuario debe pulsar el botón Emitir.
  • Una vez emitidas, se pueden imprimir en diferentes formatos: 3,4 o 10 participaciones por página, modelos en blanco, con claves o en formato talonario.
  • El sistema permite agrupar por cliente y filtrar las participaciones a imprimir (vendidas o todas), así como establecer rangos personalizados.

🖨 Las participaciones pueden imprimirse en el momento o guardarse para entregarlas más adelante, según la operativa del Punto de Venta.

5. Gestión de Abonos

El software permite asociar abonados a una Peña, es decir, clientes que desean participar en todas las jugadas que se emitan, adquiriendo una cantidad fija de participaciones.

• • Los abonados se configuran desde la pantalla principal de la Peña, en la pestaña Clientes abonados a….
  • Para cada cliente puede indicarse el número de participaciones que desea adquirir en cada jugada.
  • Esta configuración se mantiene para todas las jugadas nuevas que se vayan creando dentro de la misma Peña.

📌 Los abonos son útiles para automatizar la venta de participaciones a clientes fijos sin necesidad de gestionarlo manualmente en cada jugada.

6. Procesar Abonados

Desde la opción Procesar Abonados, se gestionan las ventas automáticas de participaciones a los clientes abonados a una Peña determinada.

Venta automática

• • Una vez definida la jugada y emitidas las participaciones, acceda a esta pantalla desde el menú lateral.
  • Marque los abonados deseados utilizando las opciones de selección.
  • Pulse el botón Venta Automática para realizar la venta de participaciones a crédito, registrando tanto la deuda como el reparto correspondiente.

🤝 Esta función agiliza la gestión de clientes habituales, registrando automáticamente las ventas pendientes de cobro.

7. Gestión del Administrador

Desde la opción Gestión del Administrador, el Usuario puede visualizar y controlar el estado de todas las jugadas de Peñas desde una única pantalla.

Funciones principales

• • Revisar el estado de cada jugada: importe jugado, participaciones vendidas, cobros y premios asignados.
  • Vender automáticamente las participaciones no vendidas al Administrador de Peñas, permitiendo cerrar correctamente la jugada.
  • Abonar premios al Administrador por participaciones que hayan quedado sin vender o que, habiendo sido vendidas, hayan caducado sin ser cobradas por los clientes

⚙️ Esta herramienta asegura el correcto cierre económico de las Peñas, permitiendo que el administrador asuma la gestión de lo no vendido y los saldos asociados.

8. Asignar Premios

Una vez celebrados todos los sorteos que componen una jugada, es posible establecer el premio total obtenido desde la misma pantalla de gestión de jugadas.

Registro de premios

• • Acceda a la jugada correspondiente desde el listado de jugadas de la Peña.
  • Pulse el botón Premios Obtenidos.
  • Introduzca el importe total premiado, ya sea manualmente o escaneando los boletos con lector QR.
  • El sistema calculará automáticamente la parte proporcional que corresponde a cada participación vendida.

💰 Los premios no cobrados o caducados pueden ser abonados posteriormente al Administrador de Peñas desde la sección correspondiente.