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Cómo importar jornadas laborales desde archivo en Control Horario

?️ Manual para importar jornadas laborales desde archivo en Control Horario

✅ ¿Cuándo usar esta funcionalidad?

La importación de jornadas laborales desde archivo es útil cuando los empleados tienen horarios variables, turnos rotativos o configuraciones personalizadas por día. Esta opción permite cargar múltiples registros desde un fichero externo, optimizando la gestión horaria.

Acceso al sistema

Paso a paso: Importar jornadas laborales

1. Accede a la opción de importación

  • Desde el menú lateral izquierdo, ve a Configuración.
  • Selecciona Importar Jornadas Laborales.

2. Descarga la plantilla de importación

  • Pulsa el botón “Descargar plantilla”.
  • Se descargará un archivo Excel/CSV que deberás completar con los siguientes campos:

3. Completa la plantilla con los datos requeridos

Asegúrate de rellenar correctamente cada columna:

  • ID Personal: Identificador del empleado (se obtiene desde Gestión de Personal > Personal).
  • Hora de Inicio: Formato 24h (Ej: 09:00).
  • Hora de Fin: Formato 24h (Ej: 17:00).
  • ID Centro de Trabajo: Identificador del centro (desde Gestión Empresa > Centros de Trabajo).
  • Fecha: Día de aplicación de la jornada (Ej: 2025-03-26).

4. Carga el archivo en el sistema

  • Haz clic en el botón “Examinar” y selecciona el archivo completado.
  • Una vez cargado, se habilitará el botón “Comprobar”.

5. Validación y confirmación

  • Pulsa “Comprobar” para validar los datos del archivo.
  • Si no se detectan errores, las jornadas serán importadas automáticamente.
  • Se aplicarán al calendario de cada empleado según los valores definidos.

⚠️ Recomendaciones

  • Verifica que los IDs de empleados y centros coincidan con los del sistema.
  • ✅ Usa siempre el formato de hora correcto (HH:MM) y fecha (YYYY-MM-DD).
  • Guarda una copia del archivo importado por seguridad.
  • ❌ No edites la estructura de columnas de la plantilla para evitar errores de carga.
  • Si una jornada tiene múltiples tramos, crea una fila por cada tramo.

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