?️ Manual para comprobar si los empleados han firmado el documento de tratamiento de datos en Control Horario
Introducción
Como parte de las obligaciones legales en materia de protección de datos, es importante verificar que los empleados hayan firmado el documento sobre el tratamiento de datos personales. El sistema Control Horario permite gestionar y revisar esta información fácilmente desde el módulo de administración.
Pasos para comprobar la firma del documento
1. Accede al sistema como administrador
- Entra en la aplicación web desde https://controlhorario.infolot.es.
- Introduce tu usuario y contraseña con permisos de administración.
2. Ve al módulo Documentos Firmados
- Desde el menú lateral izquierdo, accede a Documentación → Documentos Firmados.
3. Aplica los filtros necesarios
- Filtra por el tipo de documento: Tratamiento de Datos o el nombre exacto asignado al documento en tu empresa.
- Puedes aplicar otros filtros como empleado, centro de trabajo o estado (firmado/no firmado).
4. Revisa el estado de firma
- En el listado, localiza al empleado correspondiente.
- Verifica que el documento aparece con el estado Firmado.
- Si está firmado, puedes hacer clic en el icono de descarga ? para obtener una copia en PDF.
Recomendaciones
- Si un documento no aparece como firmado, asegúrate de que ha sido correctamente asignado al empleado desde la opción Documentos Autogenerados.
- Recuerda que algunos documentos requieren marcar la casilla Requiere firma del empleado al crearlos.
- Puedes reenviar el documento desde la ficha del empleado en caso de que no haya sido firmado.
✅ Resultado esperado
Podrás comprobar fácilmente qué empleados han firmado el documento de tratamiento de datos y generar copias en PDF firmadas como evidencia legal.