?️ Manual para Crear una Ausencia en Control Horario
En este manual aprenderás a crear y registrar una ausencia para un empleado desde el módulo de administración de Control Horario, accesible en controlhorario.infolot.es. Este procedimiento permite justificar tiempo no trabajado por diferentes causas: médicas, personales, etc.
✅ Paso 1: Acceder a la Ficha del Empleado
- Inicia sesión como administrador en Control Horario.
- Desde el menú lateral, accede a Gestión de Personal → Personal.
- Haz clic sobre el nombre del empleado para entrar en su Ficha Personal.
✅ Paso 2: Crear la Ausencia
- Dentro de la ficha, ve a la pestaña Ausencias.
- Pulsa el botón Crear Ausencia.
- Se abrirá un formulario donde deberás indicar:
- ? Fecha de la ausencia.
- ⏰ Hora de inicio y fin (si es parcial).
- ? Motivo o tipo de ausencia.
- ? (Opcional) Adjuntar un documento justificativo (baja médica, justificante, etc.).
- Marca si la ausencia debe considerarse justificada y si computará como horas trabajadas.
- Pulsa Guardar para registrar la ausencia.
Acceso rápido desde el Panel o Centro de Control
- También puedes crear o editar ausencias directamente desde las secciones Panel de Seguimiento o Centro de Control.
- Haz clic sobre el nombre del empleado y accede a su cuadrante para añadir la ausencia.
Edición o eliminación de ausencias
- Desde la pestaña Ausencias de la ficha del empleado, puedes:
- Modificar fechas u horas de una ausencia existente.
- Adjuntar o sustituir documentos justificativos.
- Eliminar una ausencia si ha sido creada por error.
❗ Recomendaciones
- Verifica que la ausencia no se superpone con vacaciones, bajas o formaciones ya registradas.
- Si la ausencia afecta al total de horas trabajadas, asegúrate de marcar correctamente si es justificada o no.
- Conserva copia digital de los justificantes para auditorías internas o externas.