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Cómo asignar horarios masivamente a empleados en Control Horario

?️ Manual para asignar horarios masivamente a empleados en Control Horario

✅ ¿Para qué sirve esta funcionalidad?

La asignación masiva de horarios permite aplicar una Tabla Horaria a múltiples empleados al mismo tiempo, lo cual resulta ideal en situaciones como:

  • Inicio de un nuevo periodo laboral o campaña.
  • Aplicación de un horario común a un equipo o departamento.
  • Reducción de errores manuales al asignar horarios individuales.

Acceso al sistema

Paso a paso: Asignar una Tabla Horaria de forma masiva

1. Accede a la opción de asignación masiva

  • Desde el menú lateral izquierdo, selecciona Asignar Horarios Masivamente.

2. Filtra los empleados a los que aplicarás el horario

  • Utiliza uno o varios de estos criterios para seleccionar empleados:
    • Centro de Trabajo
    • Departamento
    • Personal específico (empleados individuales)

3. Selecciona la Tabla Horaria a aplicar

  • Elige la Tabla Horaria previamente creada que deseas asignar.
  • Define los días de la semana y el periodo de fechas en el que estará vigente.

4. Verifica compatibilidades

  • Haz clic en el botón “Comprobar”.
  • Se mostrará un listado con posibles incompatibilidades (por ejemplo, empleados con otros horarios activos en las mismas fechas).

5. Confirma la asignación

  • Si no hay conflictos, pulsa “Guardar” para aplicar los cambios.
  • Los empleados seleccionados tendrán el nuevo horario activo para el periodo definido.

⚠️ Recomendaciones

  • Revisa si los empleados ya tienen horarios asignados para evitar solapamientos innecesarios.
  • ✅ Utiliza nombres descriptivos para tus tablas horarias (Ej: “Turno Tarde Abril”).
  • ❗ No olvides definir correctamente el periodo de fechas. Una tabla horaria sin rango no tendrá efecto.
  • Si tienes empleados con horarios muy distintos, considera utilizar la función Importar Jornadas.

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